12月23日，安徽省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在合肥召開(kāi)，作為此次會(huì)議的接待酒店之一，安徽飯店各部門在接待過(guò)程中各司其職，齊心協(xié)力擰成一股繩，圓滿完成了此次重要接待任務(wù)。

會(huì)前，飯店總經(jīng)理張兵主持召開(kāi)了準(zhǔn)備工作協(xié)調(diào)會(huì)，明確各部門在此次接待中的工作內(nèi)容，提出了安全保密及疫情防控等相關(guān)要求，有效確保了接待工作順利開(kāi)展。同時(shí)，營(yíng)銷部為確保會(huì)議信息準(zhǔn)確，反復(fù)與會(huì)議主辦單位聯(lián)系溝通，商談會(huì)議細(xì)節(jié)，加班加點(diǎn)進(jìn)行排房，物資配備到位，逐一落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

前廳部作為與會(huì)代表抵店的第一站，提前做好了周密的準(zhǔn)備工作。預(yù)訂部多次對(duì)于報(bào)道時(shí)間、房數(shù)、房型等信息進(jìn)行梳理確認(rèn)，提前按照會(huì)議通啟及名單手冊(cè)將所有參會(huì)人員姓名、房號(hào)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，準(zhǔn)備好房卡，與各網(wǎng)絡(luò)渠道及預(yù)定散客提前做好溝通，做好分時(shí)段預(yù)定確認(rèn)工作，確保訂房信息的準(zhǔn)確。針對(duì)散客做好客房限住的解釋工作，并及時(shí)為續(xù)住散客做好調(diào)房安排，做好會(huì)議房間的控制，會(huì)議入住時(shí)，設(shè)置會(huì)議客人專有接待臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了參會(huì)代表與散客的分流，確保方便快捷高效辦理入住。

房務(wù)部按會(huì)前協(xié)調(diào)會(huì)要求，召集所有管理人員對(duì)接待工作進(jìn)行周密布置。因此次會(huì)議規(guī)格高、用房量大，房務(wù)部對(duì)所有確定的會(huì)議用房多次進(jìn)行全面檢查，確?？头吭O(shè)備完好、干凈整潔。在會(huì)議期間做好樓層迎送、引領(lǐng)、衛(wèi)生清理工作，并為每位代表房間配備“歡迎信”以及提供開(kāi)夜床服務(wù)。

餐飲部高度重視此次接待工作，對(duì)會(huì)場(chǎng)臺(tái)型進(jìn)行搶變布置，會(huì)議召開(kāi)時(shí)段，餐飲部經(jīng)理每人負(fù)責(zé)一個(gè)會(huì)場(chǎng)，及時(shí)進(jìn)行服務(wù)工作安排，開(kāi)放徽韻軒堂吧作為會(huì)議用餐專用區(qū)域。根據(jù)會(huì)議時(shí)間實(shí)時(shí)調(diào)整早中晚三餐開(kāi)餐時(shí)間，錯(cuò)峰保障會(huì)議代表的用餐。

安全部提前疏導(dǎo)清空酒店廣場(chǎng)車輛，并進(jìn)行區(qū)域劃分，保障會(huì)議車輛順利停放，管理人員、黨員帶頭加班加點(diǎn)，管控地面停車，保障會(huì)議用車順利進(jìn)出。

此次高規(guī)格的會(huì)議接待任務(wù)的圓滿完成，得到了會(huì)務(wù)組及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)們的高度評(píng)價(jià)，體現(xiàn)了飯店全體工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上的精神風(fēng)貌，也再次證明了安徽飯店不僅具有長(zhǎng)期積累的大會(huì)接待工作經(jīng)驗(yàn)，更是一個(gè)能打硬仗、善打硬仗的的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。在下一步的工作中，安徽飯店將進(jìn)一步以打造有效益、有品位、客人喜愛(ài)、同行尊重、員工自豪的安徽本土一流品牌酒店為愿景，持續(xù)為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。